newsletter
Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa i okolice
Tryb pracy: Hybrydowy
Charakter pracy: Zmienny, planowany w oparciu o tygodniowy grafik
Forma współpracy: Umowa o pracę lub B2B
Wynagrodzenie: 10 000 – 12 000 brutto
Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym.
Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych.
Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.
Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.
Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.
W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.
Wymagania
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
- Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość programu Excel
- Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
- Prawo jazdy kat. B
- Gotowość do wyjazdów służbowych
- Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
- Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
- Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
- Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
- Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
- Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
- Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
- Odporność na zmienność i presję
- Niekaralność
- Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)
Oferta
- Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
- Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
- Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
- Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
- Różnorodność zadań i brak powtarzalności
- Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
- Opcja samochodu służbowego
- Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
- Brak owocowych czwartków
Jak aplikować
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego oraz listu referencyjnego od minimum jednego pracodawcy na adres: biuro@media4fun.pl
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).”
Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.
