Starszy_a Specjalista_ka ds. Ewidencji i Windykacji Zasobów w dziale Techniki

Twoja Nowa Rola

Odpowiedzialność za ewidencję i kontrolę majątku w tym prowadzenie inwentaryzacji.

Oferujemy

• Umowa o pracę

• Pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i NNW, platforma kafeteryjna MyBenefit, dofinansowanie do karty sportowej, fundusz świadczeń socjalnych, programy emerytalne, program poleceń pracowniczych

• Darmowy dostęp do platformy HBO Max

• Inicjatywy na rzecz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeingowa, joga, masaże, webinaria edukacyjne, Program Wsparcia Pracowników, organizowane przez pracowników pokazy filmowe w biurowej sali kinowej

• Szkolenia i rozwój: platforma szkoleniowa, dofinansowanie lekcji języka angielskiego, Employee Resource Groups, Engagement Club - możliwość rozwijania swoich zainteresowań w tematycznych grupach pracowniczych, spotkania online z ekspertami

• Działania CSR: akcje wolontaryjne, inicjatywy ekologiczne i społeczne

• Dostęp do miejsc parkingowych

Zakres obowiązków

• Zarządzanie modułem Windykacja w systemie bazodanowym Toybox

• Zarządzenie procesem zwrotu wypożyczonego sprzętu - opieka nad korespondencją z osobami, które nie zwróciły sprzętu w terminie, wystawianie not obciążeniowych, współpraca z Sekcją Kosztów i Przychodów oraz z Zespołem Kontroli Kredytowej, Windykacji i Ubezpieczeń (współpraca z Księgowością oraz z Zespołem Collection)

• Przygotowywanie raportów oraz protokołów wycofania środków z Technicznej Bazy Ewidencji

• Przygotowywanie protokołów wycofania środków utraconych podczas realizacji programów z tytułu ubezpieczenia majątku firmy oraz przekazywanie ich firmie utylizacyjnej

• Weryfikacja środków delegowanych do Serwisów Zewnętrznych

• Inwentaryzacja - przeprowadzanie planowanych i doraźnych spisów kontrolnych i zdawczo-odbiorczych

• Generowanie zestawień systemowych na potrzeby użytkowników biznesowych

• Obsługa wydań zasobów jako narzędzie do pracy lub wydań serwisowych 

• Wsparcie Ewidencji zakupionego sprzętu

• Obsługa SOX – kwartalna weryfikacja środków trwałych pod wzg. utraty wartości, inwestycje w budowie.

Nasze oczekiwania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - Intermediate

• Znajomość systemu ToyBox lub innego systemu do zarządzania trwałymi środkami produkcji

Mile widziane

• Znajomość specyfiki funkcjonowania stacji telewizyjnej, mile widziana

• Znajomość zagadnień procesu inwentaryzacji i windykacji

Aplikuj tutaj.